各院（系）及有关部门：

全国大学英语四、六级考试定于2007年12月22日（第16周六）上午9:00—11:20（四级）和下午3:00—5:20（六级）举行。为了确保考试工作的顺利进行，特将有关事宜通知如下，请各院（系）及有关部门做好相关工作，切实履行其职责。

一、 考场分布

本次考试上午四级考场设在校本部南阶、东阶、西阶和东校区4号教学楼；下午六级考场设在校本部南阶、大楼、东阶、西阶。

二、 听力测试安排

12月17日—21日校外语电台安排上午7:00—8:00，中午12:30—14:30，下午16:00—18:00试听。请各院（系）通知考生自备接收机做好听力接收调试准备；外语系做好电台播放、测试等工作。校本部采用调频FM86.1MHz，东校区采用调频FM76.8MHz。如有问题，请与校外语系电台（教学主楼四楼西侧）联系，电话82202270、82205051。

三、 监考培训

（1）12月18日（第16周二）下午2:30在行政楼负一楼会议室进行各院（系）教学秘书、教务员及巡视人员（领导除外）培训会（教学秘书负责通知本院系巡视人员按时到会）。

（2）12月19日（第16周三）下午①由外语系负责安排外语系考务相关教师培训会；②4:30-5:00在教务处会议室进行试卷保密工作培训会；③全校各院（系）考前动员会，教学秘书、教务员及辅导员负责召集培训，班主任和院（系）全体考生参加。

（3）12月21日（第16周五）上午10:30进行考务人员会议，教务处全体考务人员参加；下午3:00在东阶101教室进行全校监考人员培训会，请各院（系）通知监考人员必须准时参加。

四、 院（系）工作

（1）各院（系）必须在准考证上加盖公章后，方可发放。

（2）教务处决定于12月20日（16周四）下午2:30-5:30补办学生证，望各院（系）通知学生及时办理，并认真核实学生身份，过时不予办理。

（3）各院（系）必须在考试前对本院（系）考生（特别是高年级考生）进行考前动员，明确告知：“①考生凭准考证、身份证及学生证参加考试，证件不齐全者一律不得进入考场；考生中途不得离开考场；考生不得将手机、无线耳机等通讯工具带入考场，对于利用手机、无线耳机等通讯工具作弊的考生和代考、被代考双方，均将给予开除学籍处分；②本次四、六级考试本校区、东校区均采用手机屏蔽设备、无线耳机探测仪、对讲信号探测仪及信号安检设备等措施预防考生作弊；③考生进入考场时应采取措施自觉避免头发、衣物等遮挡耳朵，否则监考教师有权采取措施予以制止”。

（4）12月21日下午4:30、12月22日中午11:30为考场布置、贴号时间，望各院（系）认真组织人员，严格按要求布置考场。

（5）12月22日（第16周六）上午7:40东校区监考教师在学校南院大门口乘车前往，11:50-12:10从东校区乘车返回，请大家相互转告。

五、 停课安排

12月21日（周五）下午7-8节课至12月22日全天停课，请相关部门提前安排好调停课等相关事宜。

六、 教室管理

（1）各考点教室管理人员务必于12月21日下午4:30前将教室清扫干净，贴完考号并检查完毕后及时锁好门窗，当天晚上教室一律不再开放。

（2）12月22日上午所有考场7:30开门安装屏蔽设备，各考点考务办公室（即南阶2楼东西侧教师休息室、东阶2楼教师休息室、东校区4号楼1层3层教师休息室和5层多媒体管理办公室）务必在上午7:10开门。

（3）12月22日中午11:30开始布置六级考场（限校本部），贴号完毕，锁好门窗，并于下午1:30准时开门安装屏蔽设备；各考点考务办公室在下午1:20开门。

七、 考试保障

（1）学校相关部门负责做好东校区监考车辆调度安排。

（2）学生食堂做好考生饮食供应。

（3）后勤中心、总务处、东校区管委会等相关部门做好考场供电及桌椅修缮工作。

（4）总务处、指挥部安排好考场外围环境的基建等管理工作，考场周边禁止施工、噪音。

（5）后勤中心于12月21日下午做一次校园大扫除，以彻底清理橱窗及小广告等不良信息的传播。

（6）信息网络中心于12月21—22日应随时监控校园网信息，防止不良信息传播。

八、 安全保卫

12月22日全天考试期间，公安处负责维护考场周边环境秩序，不得有闲杂人员及车辆在考场周边滞留，同时加强学校门卫管理，禁止闲杂人员出入。

教务处

二〇〇七年十二月十二日